Asistente Administrativo/Contable

Requisitos

  • Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
  • Cursos o certificaciones en manejo de software contable, facturación electrónica o sistemas de gestión financiera serían un plus.
  • 1 a 3 años de experiencia en posiciones similares.
  • Conocimiento en cuentas por pagar, planilla, liquidaciones y caja menuda.
  • Experiencia en la gestión de cotizaciones, órdenes de servicio y control de gastos.
  • Manejo intermedio/avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas para reportes financieros).
  • Conocimiento de sistemas de facturación y bancos (ejemplo: Banistmo, ACH).
  • Familiaridad con contabilidad básica y normativa fiscal.
  • Capacidad para generar reportes mensuales y preparar información contable.

Otros Requisitos

  • Conocimiento en sistemas contables o ERP (deseable).
  • Manejo de caja menuda y conciliaciones bancarias.
  • Disponibilidad para gestiones administrativas y contables según se requiera.

Responsabilidades

  1. Cotizaciones
  2. Creación de ordenes de servicios, una vez aprobadas las cotizaciones.
  3. Cuentas por pagar (proveedores, salarios, etc)
  4. Planilla y liquidaciones
  5. Caja menuda / cotejo de caja menuda
  6. Cheques
  7. Registros de gastos
  8. Informe mensual de socios
  9. Preparar y enviar toda la información a la contadora
  10. Banistmo (hacer facturas físicas y cotejar pagos mensualmente)
  11. Cargar las acciones de clientes y movilizaciones dentro de nuestro sistema de facturación.
  12. Cotejar facturas de proveedores.
  13. Archivar toda la documentación (contable / recursos humanos)
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