Asistente Administrativa de Gerencia
Objetivo del puesto:
Se requiere una persona ordenada y confiable para apoyar directamente a la gerencia en temas administrativos y contables operativos. Será responsable de mantener la organización financiera diaria y el soporte administrativo clave para la empresa.
Responsabilidades principales:
- Elaborar reportes diarios y consolidar gastos mensuales.
- Manejar el control y archivo de pagos a proveedores, empleados y bancos.
- Realizar cierres de caja diarios y registrar movimientos financieros.
- Administrar y actualizar la lista de proveedores.
- Apoyar en la facturación fiscal y registros contables básicos.
- Realizar mensajería ocasional y tareas administrativas generales.
- Coordinar temas operativos administrativos con gerencia.
Requisitos técnicos:
- Manejo de QuickBooks (planilla, facturación y control contable).
- Conocimiento básico de facturación fiscal.
- Buen nivel en Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tablas).
- Organización para el manejo de documentación contable y archivos físicos/digitales.
Características personales:
- Orden, discreción, responsabilidad y enfoque en detalle.
- Proactividad para resolver problemas administrativos cotidianos.
- Buena comunicación con gerencia y otras áreas.