Asistente Administrativa

Propósito del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo para garantizar el correcto funcionamiento diario del supermercado, asegurando una gestión ágil del personal, el control de pagos de caja chica y proveedores menores, así como el orden documental requerido por contabilidad y gerencia.

Principales Responsabilidades

• Gestionar pagos diarios de caja chica y proveedores menores.
• Organizar, clasificar y archivar facturas y documentos diarios para compras y contabilidad.
• Brindar atención directa al personal: apoyo operativo, coordinación y soporte en temas administrativos.
• Apoyar procesos básicos de reclutamiento y cobertura de personal.
• Confeccionar horarios de trabajo y realizar el cálculo de horas laboradas.
• Dar seguimiento al control de calidad general del supermercado (orden, presentación y funcionamiento).
• Supervisar indirectamente a los supervisores de área para asegurar el correcto manejo de cada sección.

Responsabilidades Clave del Rol

• Asegurar que el supermercado cuente con el personal necesario para su operación diaria.
• Mantener las cuentas por pagar de proveedores menores al día.
• Garantizar orden, control y trazabilidad de la documentación administrativa.
• Apoyar la continuidad operativa del negocio ante incidencias del día a día.

Requisitos del Perfil

• Carnet de Salud. 
• Experiencia indispensable:
• Experiencia previa en manejo de personal en supermercados, retail o áreas afines.
• Experiencia en gestión de caja chica.
• Control de crédito y pagos a proveedores menores.
• Herramientas y conocimientos técnicos:
• Buen manejo de Microsoft Office.
• Manejo de sistemas de cálculo de horas.
• Uso de copiadoras, escáner y control documental.
• Arqueos de caja.
• Conocimientos adicionales (deseables):
• Sistemas contables.
• Planilla y SIPE.