Asistente Legal y Administrativa

Propósito del Puesto

Brindar soporte legal y administrativo a la organización mediante la gestión, control y actualización de documentación legal y bancaria, asegurando el cumplimiento de requerimientos, la correcta apertura y mantenimiento de sociedades, cuentas bancarias y productos financieros, así como una comunicación fluida y profesional con bancos y agentes residentes.

Principales Responsabilidades

• Gestionar y actualizar documentación legal y bancaria de sociedades, fundaciones y cuentas bancarias.
• Preparar y dar seguimiento a procesos de apertura de sociedades, cuentas bancarias y depósitos a plazo.
• Revisar y completar formularios y documentación requerida por entidades bancarias.
• Mantener comunicación constante con bancos para actualizaciones de perfiles, solicitudes de información y cumplimiento regulatorio.
• Coordinar con agentes residentes la actualización de información legal de sociedades y fundaciones.
• Preparar formularios y documentación para transferencias internacionales.
• Dar seguimiento a vencimientos de depósitos a plazo y cotizar tasas con diferentes bancos.
• Ejecutar tareas administrativas generales relacionadas con la gestión legal y financiera del grupo.

Responsabilidades Clave del Rol

• Priorizar tareas de acuerdo con su urgencia e impacto, manteniendo control del estatus de cada gestión.
• Actuar con autonomía y proactividad dentro de su ámbito de responsabilidad, sin requerir supervisión constante.
• Mantener informada a la gerencia sobre avances, pendientes y posibles riesgos.
• Solicitar apoyo o lineamientos cuando sea necesario, luego de haber analizado y buscado soluciones.

Requisitos del Perfil

• Formación académica:
• Licenciatura (ideal, no excluyente), con capacidad de comunicación profesional oral y escrita.
• Experiencia requerida:
• Mínimo 2 años de experiencia comprobada en funciones similares.
• Experiencia previa en bancos y/o firmas de abogados será altamente valorada.
• Herramientas y conocimientos técnicos:
• Manejo del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uso de Adobe Acrobat.
• Gestión profesional de correo electrónico.
• Idiomas:
• Inglés intermedio (deseable).