Secretaria

Propósito del Puesto

Brindar apoyo administrativo integral para garantizar el orden, la organización y el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Será responsable de mantener al día las cuentas por pagar y por cobrar, gestionar las comunicaciones con proveedores, clientes e inquilinos, y asegurar que toda la documentación administrativa esté completa, ordenada y registrada.

Responsabilidades Principales

• Gestión de cobros: Realizar cobros a clientes de manera profesional y dar seguimiento insistente cuando sea necesario.
• Administración de cuentas: Mantener al día las cuentas por pagar, por cobrar y gastos mensuales, tanto de la empresa como personales de uno de los dueños.
• Atención y coordinación: Atender y resolver situaciones con proveedores, brokers e inquilinos, dando seguimiento oportuno.
• Gestión documental: Mantener ordenados los archivos físicos y digitales, con comprobantes y registros de todos los gastos generados cada mes.
• Reportes diarios: Presentar informes al inicio y al final del día sobre avances, pendientes y situaciones relevantes.
• Supervisión ligera: Coordinar y supervisar las tareas de valet parking, conserjes de la plaza y la persona de limpieza de la oficina.

Requisitos del Puesto

• Nivel educativo recomendado: Bachiller completo o estudios técnicos/administrativos.
• Experiencia previa en puestos administrativos, asistenciales o similares.
• Manejo de tareas que requieran organización, responsabilidad, seguimiento de cuentas, uso de tecnología y control de cobros y gastos.

Conocimientos y Habilidades Técnicas

• Manejo de Excel y Google Docs.
• Manejo de herramientas digitales y uso de IA (ChatGPT).
• Habilidad para aprender rápidamente y buscar soluciones cuando desconozca un proceso.